PRACTICE STEP 03

レビュー依頼用の成果物をまとめる

本 STEP では、STEP 01 と STEP 02 で作った成果を、社内の AI 活用推進担当者がレビューしやすい 1 つの Markdown ファイルに集約し、BOX にアップロードして共有します。本 STEP で扱うのは「何を揃えるか」「どう整形するか」「BOX へのアップロード手順」のみで、新規の改善案検討やレビューの段取りは対象外です。

準備：新しいセッションで開始する本 STEP は STEP 02 とは別の新しい Claude セッションで進めます。STEP 02 の最後で作成した 「STEP 03 引き継ぎパッケージ」（Markdown Artifact）を、本 STEP の最初のメッセージとしてそのまま貼り付けてください。これだけで本 STEP の前提・対象業務・Before/After 図・採用 3 案・現場制約・効果見積がすべて Claude に渡ります。引き継ぎパッケージ未作成の場合は、STEP 02 のセクション 7 で先に Artifact を作ってから戻ってきてください。

本 STEP の最初の 1 メッセージ（テンプレート）

以下は、業務改善ガイド STEP 02 で作成した「STEP 03 引き継ぎパッケージ」です。本パッケージの「0. 前提」に書かれた責務に従い、本セッションでは STEP 03 の作業（上申用成果物への整形）のみを行ってください。新規の改善案発散・業務情報の追加ヒアリング・数値の改変は行わないでください。 --- [ここに STEP 02 で出力した「引き継ぎパッケージ」Artifact の全文を貼り付け] --- 準備ができたら「STEP 03 を開始する準備ができました」とだけ返答してください。次に私から成果物の整形指示を出します。

1. 成果物パッケージに含めるもの

レビュアーが短時間で全体像を掴めるよう、以下の項目を揃えます。「必須」はすべて、「任意」は該当する場合のみ含めてください。

項目	形式	元になる STEP	必須／任意
業務概要シート	テキスト（数行）	引き継ぎパッケージ「1. 対象業務」	必須
現状業務フローの詳細	表（ステップ別の担当・I/O・分岐・工数・属人化）	引き継ぎパッケージ「1.5 ステップ別詳細」	必須
Before / After 比較図	Mermaid ソース（Markdown のコードブロックに埋め込み）	引き継ぎパッケージ「2. Before / After フロー」	必須
改善ポイント一覧	表（採用 3 案、該当ステップ番号付き）	引き継ぎパッケージ「3. 採用した改善 3 案」	必須
効果見積もり	表（工数差分・頻度・月次／年次効果）	引き継ぎパッケージ「5. 効果見積（月次換算）」	必須
前提・制約条件メモ	箇条書き	引き継ぎパッケージ「4. 現場制約と現実的な落とし所」	必須
未確認事項リスト	箇条書き（該当なければ「なし」と明記）	引き継ぎパッケージ「6. 未確認事項」	必須

2. Claude でパッケージを自動生成する

成果物は 1 ファイルの Markdown（拡張子 .md）にまとめます。レビュアーがスクロールで全体を一望でき、コメントもしやすくなります。Mermaid ソースは Markdown のコードブロック（```mermaid ... ```）として埋め込み、そのまま転載してください。Markdown 1 本に集約することで、後続の BOX 共有もファイル 1 つで完結します。

冒頭で貼り付けた「STEP 03 引き継ぎパッケージ」がそのまま素材になります。次のプロンプトを 1 回貼って投げるだけで、Claude が成果物テンプレートに沿った最終 Markdown を Artifact として組み立てます（テンプレートはプロンプト内に埋め込み済みなので、別途コピペは不要）。引き継ぎパッケージ内の数値・採用 3 案・Mermaid は 一字一句変えずに転載させるのがコツです（Claude が「読みやすく整える」と称して値を勝手に丸めてしまうのを防ぐため）。

プロンプト例

冒頭で貼り付けた「STEP 03 引き継ぎパッケージ」の内容を、次の Markdown テンプレートに沿って 1 ファイルの成果物にまとめ、Artifact として出力してください。 # テンプレート # 業務改善提案：（業務名） ## 1. 業務概要 - 業務名： - 所属： - 月間頻度： - トリガー： ## 2. 現状業務フローの詳細 | # | ステップ | 担当 | インプット | アウトプット | 分岐条件 | 1件工数(分) | 月間頻度 | 属人化メモ | |---|---------|------|-----------|-------------|---------|--------------|----------|-----------| ## 3. Before / After フロー ```mermaid （ここに Mermaid コードブロック） ``` ## 4. 改善ポイント一覧（採用 3 案） | # | 改善内容 | 該当ステップ番号 | 期待効果 | 導入コスト | 必要ステークホルダー | 採用理由 | 懸念 | |---|---------|------------------|---------|-----------|---------------------|---------|------| ## 5. 効果見積もり - 1 件あたり削減：◯分 → 月◯件で月◯時間／年◯時間 ## 6. 前提・制約条件 - （箇条書き） ## 7. 未確認事項 - （箇条書き。該当無ければ「なし」と明記） # ルール - セクション番号と見出し階層は厳守 - 引き継ぎパッケージ「1. 対象業務」の 4 項目（業務名／所属／月間頻度／トリガー）を「1. 業務概要」にそのまま転載（追加項目を作らない） - 引き継ぎパッケージ「1.5 ステップ別詳細」の表をそのまま「2. 現状業務フローの詳細」に転載（行や列を増減しない／要約しない） - 引き継ぎパッケージ「2. Before / After フロー」の Mermaid は一字一句変えずに「3. Before / After フロー」に転載（```mermaid フェンスで囲む） - 引き継ぎパッケージ「3. 採用した改善 3 案」をそのまま「4. 改善ポイント一覧」に転載（「該当ステップ番号」列も保持） - 引き継ぎパッケージ「5. 効果見積（月次換算）」の文言をそのまま「5. 効果見積もり」に転載（数値の再計算・丸め・桁変更をしない） - 引き継ぎパッケージ「4. 現場制約と現実的な落とし所」を「6. 前提・制約条件」に転載 - 引き継ぎパッケージ「6. 未確認事項」を「7. 未確認事項」に転載。該当項目が無ければ「なし」とだけ書く - 新規の改善案・新しい数値・新しい現場制約・新しいステップを勝手に追加しないこと - 出力は Artifact 1 枚（type: text/markdown）

TIP Artifact として出力された Markdown は、サイドパネル右上の「コピー」ボタンで全文取得できます。手元のテキストエディタ（メモ帳・VS Code など）に貼り付け、業務名を含むファイル名（例：業務改善提案_見積書作成.md）で .md として保存してください。このファイルがそのまま次セクションの BOX アップロード対象になります。

3. 機密情報の最終確認

必ず確認 BOX にアップロードする前に、保存した Markdown ファイルを開いて次の項目を最終チェックしてください。

取引先名・契約金額・案件名がそのまま残っていないか
個人名・社員番号が記載されていないか（部署名・役職に置換）
社内システム名・サーバ名・URL が含まれていないか
Mermaid コードブロック内のノードラベルに上記が描かれていないか
会話履歴を一緒に共有する場合、過去のやり取りに上記が残っていないか

判断に迷う場合は第 6 章セキュリティ・社内利用ルールを再確認するか、共有先の AI 活用推進担当者に事前相談してください。

4. BOX にアップロードして共有する

最終確認の済んだ Markdown ファイルを、社内の BOX 上の指定フォルダにアップロードします。フォルダおよびレビュアーのアクセス権限は既に管理者によって設定済みのため、申請者はフォルダにファイルを置いたうえでレビュアーに通知するだけで共有が完了します。

アップロード先フォルダ BOX 共有フォルダ URL：
（ここに BOX 共有フォルダの URL を記載：例 https://app.box.com/folder/xxxxxxxxxx）
※ 本マニュアルの公開前に最新の URL に置き換えてください。アクセス権限が無い場合は AI 活用推進担当者または部署担当者に連絡してください。

アップロード先フォルダを開く
上記 URL をブラウザで開き、BOX 上の共有フォルダにアクセスします。サインイン後にフォルダ内容が表示されれば、アクセス権限は正しく付与されています。
Markdown ファイルをアップロードする
フォルダ画面右上の「アップロード」ボタンから先ほど保存した .md ファイルを選択。ファイル名に業務名と申請者名（例：業務改善提案_見積書作成_山田.md）を入れておくと、レビュアー側で識別しやすくなります。
レビュアーに通知する
アップロード後、対象ファイルの「共有リンクを取得」からリンクをコピーし、Teams にて AI 活用推進担当者に通知します。通知の際は、共有リンクに加えて対象業務名を添えます。特に見てほしい観点があれば任意で添えると、レビュアーが論点を把握しやすくなります。

TIP BOX 上では .md ファイルはプレーンテキストとして表示され、Mermaid 図は自動描画されません。レビュアーは必要に応じてダウンロードのうえ Markdown 対応エディタで開く想定です。本 STEP の役割は「レビュー可能な 1 ファイルを BOX 共有フォルダに置く」ところまでで、レビュアー側の開き方は本ガイドの対象外です。

この STEP のまとめ

本 STEP は STEP 02 で作った「引き継ぎパッケージ」を新しいセッションの冒頭に貼り付けて開始する。
成果物は「業務概要・現状業務フローの詳細・Before/After・改善ポイント（採用 3 案）・効果見積・前提制約・未確認事項」を 1 Markdown に揃える。Mermaid 図だけでは各ステップの中身が伝わらないので、ステップ別詳細表の同梱が必須。
引き継ぎパッケージから 一字一句変えずに転載させ、Claude による再計算・新規案追加を防ぐ。
出力した Markdown は手元で .md ファイルとして保存し、共有前に固有名詞・Mermaid 図内のラベル・会話履歴を最終チェックする。
最終確認の済んだ Markdown ファイルを BOX の指定フォルダにアップロードし、共有リンクと共に対象業務名（観点は任意）を添えてレビュアーに通知する。